Portanto, é essencial realizar uma análise criteriosa para personalizar a abordagem e garantir que a experiência seja significativa para todos os participantes. Uma das chaves para o sucesso de uma apresentação em convenção de vendas é compreender o público que estará presente no evento. Ele pode ser composto por diferentes perfis de colaboradores, gestores, etc. Com a estrutura do evento corporativo formada, vá em busca de atividades para compor a programação.
O benchmarking é uma atividade que consiste em usar seus concorrentes, sejam diretos ou indiretos, como referência de conteúdo, abordagem, discussões, insights e até mesmo palestrantes. Isso pode te auxiliar inclusive a pensar no tema principal do seu evento, nas discussões que quer promover e nas perguntas que quer responder. Além de fazer a checagem de luz e da qualidade do áudio, aproveite para repassar todos os acontecimentos programados para o evento. Não deixe todo seu planejamento ir embora por causa de um teste que não foi feito. No roteiro deve estar claro se haverá ou não abertura para perguntas da plateia, e quando elas serão respondidas. O mais comum é deixar essas questões para o final, já que muitas delas já podem ter sido respondidas no decorrer da conversa.
Tudo que você precisa fazer é criar tópicos e subtópicos que são imprescindíveis para sua apresentação. O treino vai te deixar mais confiante e lapidar seu roteiro de apresentação cada vez mais. Também sobre o uso de slides, talvez seja interessante colocar uma frase em cada um para definir seu conteúdo. Sem um objetivo, é muito provável que o seu conteúdo fique dando voltas. Na verdade, o ideal é que você saiba o objetivo da apresentação antes de qualquer coisa. O objeto específico do tema de uma apresentação é importante, mas o contexto faz toda a diferença para o conteúdo e a forma como ele será abordado.
Pode ser que a atração principal já tenha sido definida desde o início ou que você precise selecionar todos os painelistas. Em todo caso, considere também as situações de interação, como credenciamento e coffee-break. É muito importante que profissionais que atuam ou querem atuar neste segmento percebam as diferenças que norteiam cada situação, somente assim é possível distribuir todas as tarefas aos profissionais adequados. A orientação a ser dada à equipe do cerimonial contratada para organizar este momento é de grande importância em um evento. Afinal, de nada adianta divulgar o seu evento para um público que nada tem a ver com a sua marca, não é mesmo?
Casos de uso
A estruturação do roteiro propriamente pode começar pela divisão do conteúdo em blocos temáticos. Essa divisão deve ser baseada nos objetivos principais da convenção, permitindo agrupar conteúdos e atividades relacionadas. Elaborar um roteiro eficiente para uma convenção de vendas de sucesso requer etapas estratégicas. Neste guia, abordaremos essas etapas, da definição dos conteúdos até a avaliação dos resultados e o feedback pós-evento. Tenha em mente que, por mais planejadas que sejam suas ações, um evento tem vida própria.
Em alguns casos, pode ser necessária a produção de relatórios com os resultados das ações realizadas, com base na percepção do público atingido. Embora na maioria das vezes sejam confundidos, as atividades se misturam e os nomes são comumente trocados, esses profissionais desempenham funções bem diferentes e atuam em fases distintas no processo de execução de um evento. Para que os palestrantes se sintam confortáveis, conheça-os um pouco melhor e construa perguntas mais compatíveis com seu perfil e trajetória profissional. No caso de haver mais de um palestrante no mesmo painel, deixe claro para quem a pergunta se destina ou ainda se ela é aberta para quem quiser responder. São essas perguntas que vão dar o tom do evento e devem ser criadas cuidadosamente.
Sobre a Zéfini! Conteúdos
Esta dica é para garantir que sua apresentação não seja cortada antes de atingir os objetivos que guiaram todo o seu trabalho. Não é bem uma dica para o roteiro de apresentação, mas é um poderoso aliado para integrar todas as informações. Por exemplo, se a palestra for direcionada para um cliente corporativo novo, você deverá acrescentar uma apresentação prévia sobre você e sua empresa, correto? A Nathan Filmes é uma empresa que oferece soluções em vídeo institucional e vídeo profissional para empresas de diversos segmentos. Quem são as pessoas que vão fazer parte da equipe de produção do vídeo? Em resumo, o briefing é um documento que segue uma linha mais ampla e organizacional e o roteiro é um documento mais específico, que descreve a programação de um evento.
Alguns clientes solicitam uma apresentação do roteiro ao mestre de cerimônias, realizada pelo próprio roteirista. No planejamento de eventos chegou a hora de montar o calendário de atividades! Se serão apenas algumas horas ou dias, o aspecto em comum é que eles precisam ser atrativos e dinâmicos. Horas inteiras dedicadas a especialistas apresentando suas ideias de mais maneira unilateral podem ser “quebradas” com um momento para a realização de práticas. Para garantir que você vai proporcionar a melhor experiência aos seus convidados, é fundamental conhecê-los.
Mas, com certeza, a possibilidade de êxito e harmonia entre os convidados é muito maior organização de eventos quando todos estão cientes da programação e dos bastidores. O protocolo é a base para a condução da parte solene do evento e também social, que deve ser seguido pela equipe do cerimonial e toda equipe que atua na linha de frente. É muito bom ver um evento que cumpre os seus objetivos, agrada os participantes e idealizadores e é um grande sucesso. O planejamento de eventos é um grande desafio e demanda profissionais com habilidade, paciência e capacidade de adaptação.
O contexto histórico para explicar o passado de um personagem e assim aumentar o peso dramático para os dilemas atuais que o personagem enfrenta. Proveniente da dramaturgia grega divide a narrativa em grandes movimentos entre dois pontos de virada. Documento que se destina a informar a narrativa ou história que será descrita no roteiro. Aqui, reunimos em uma lista alguns dos termos e verbetes mais utilizados dentro da escrita de roteiros. Você verá muitos deles nos roteiros que coletamos, nos livros sobre roteiro e em nossos textos e artigos. As perguntas devem ser diretas e objetivas para que cada pessoa responda rapidamente, sem que isso prejudique a sua experiência ou a imagem positiva da marca.
As chances de sucesso de um evento preparado em caráter de urgência são muito menores do que quando se tem um prazo confortável para cuidar de cada detalhe. Apresentações, Eventos, Palestras, M&A e Performance, nosso time é formado por especialistas multidisciplinares que auxiliam na construção de projetos impactantes. Pode ser uma apresentação acadêmica, uma palestra, para falar no casamento do seu grande amigo e até mesmo com fins comerciais. Ler em voz alta é uma ótima maneira de fazer com que seu discurso soe cada vez mais natural. A voz alta também permite que você perceba em que pontos sua fala está hesitante.
Aposte no melhor local
Como dito anteriormente o seu roteiro precisa conter as atividades e intervalos. Mas, falando principalmente das atividades, elas devem ser diferentes, inovadoras e criativas. Vale dizer que esta é uma referência, um ponto de partida para você fazer o roteiro que melhor se encaixa à proposta do seu evento. Ações como sorteios, envio de enquetes ou outras dinâmicas interativas podem (e devem) ser acrescentadas aí. A responsabilidade de montar as perguntas do painel ficou com você e agora está sem saber como fazer isso? Já estivemos em seu lugar e com o tempo adquirimos um pouco de experiência que gostaríamos de compartilhar.
Para criar um bom planejamento de projeto, você precisará se aprofundar em alguns detalhes, como o cronograma, o orçamento e as funções individuais de cada colaborador, além das métricas de sucesso que serão utilizadas para avaliar o resultado. As opiniões dos colaboradores sobre a convenção, o conteúdo apresentado, as apresentações, as dinâmicas realizadas e a organização do evento podem fornecer informações valiosas para o aprimoramento futuro. O uso de material visual atrativo é essencial para reforçar a mensagem transmitida durante a convenção de vendas. Slides, gráficos, imagens e infográficos podem ser empregados para ilustrar conceitos, apresentar dados relevantes e destacar informações importantes.